دورات السكرتارية التنفيذية ومديري المكاتب
لا توجد دورات متاحة في هذا المجال حالياً.
استكشف المجالات الأخرى، أو أخبرنا بما تبحث عنه وسنقترح البرنامج المناسب.
كل موعد في هذا المجال — مواعيد التدريب
قارن المواعيد القادمة والمواقع والرسوم. ابحث حسب المدينة أو الشهر، أو تواصل معنا لطلب موعد آخر.
دورات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب مصممة لمن يدير مكتب أحد القياديين، لتساعدك على التخطيط المسبق وحماية وقت المسؤول وضمان سير العمل بدقة وحسن تقدير.
لمن هذه الدورات؟
تناسب هذه البرامج السكرتير التنفيذي ومدير المكتب التنفيذي والسكرتير الشخصي والمساعدين الإداريين العاملين في الجهات الحكومية والشركات في المملكة العربية السعودية والإمارات وسائر دول الخليج، ومن يبحث عن دورات مدير المكتب التنفيذي تمهيدًا لإدارة مكاتب القيادات العليا. كما تفيد المشرفين على فرق الدعم الإداري الراغبين في توحيد إجراءات العمل المكتبي.
المحاور التي تغطيها الدورات
- دور السكرتير التنفيذي شريكًا للإدارة العليا: توقّع الاحتياجات وترتيب الأولويات ومعرفة متى تُرفع المسائل إلى المسؤول
- إدارة جدول أعمال المسؤول ومواعيده وتنسيقها عبر مناطق زمنية مختلفة
- التحضير للاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وكتابة المحاضر ومتابعة القرارات، بما في ذلك تنظيم اجتماعات مجالس الإدارة واللجان
- المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية: الخطابات والمذكرات والبريد الإلكتروني التنفيذي وألقاب المخاطبة
- توظيف أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Microsoft 365 Copilot في الأعمال المكتبية مع المراجعة البشرية وحماية السرية
- السرية وحفظ المعلومات وتنظيم الوصول إلى المسؤول
- تشغيل المكتب: التعامل مع الموردين وإدارة ميزانية المكتب وترتيب سفر المسؤول وتنظيم الفعاليات
طرق الحضور
يمكنك الالتحاق بالدورات حضوريًا في مدن مثل دبي ولندن وإسطنبول وكوالالمبور، أو المشاركة عن بُعد عبر بث مباشر من مقر عملك، أو طلب برنامج داخلي مخصص لفريق عملك. وتجمع كل دورة بين التطبيق العملي وأمثلة من بيئة العمل الخليجية، لتنعكس مهارات السكرتير التنفيذي مباشرة على أدائك اليومي.
تصفّح الدورات أدناه واختر الموعد والمدينة الأنسب لك.