دورات مراقبة الوثائق وإدارة السجلات والأرشفة
لا توجد دورات متاحة في هذا المجال حالياً.
استكشف المجالات الأخرى، أو أخبرنا بما تبحث عنه وسنقترح البرنامج المناسب.
كل موعد في هذا المجال — مواعيد التدريب
قارن المواعيد القادمة والمواقع والرسوم. ابحث حسب المدينة أو الشهر، أو تواصل معنا لطلب موعد آخر.
دورات إدارة الوثائق والسجلات والأرشفة الإلكترونية لمن يتولّون تنظيم معلومات الجهة وضبطها، من إنشاء الوثيقة واعتمادها إلى حفظها أو إتلافها وفق الأنظمة. فمراقبة الوثائق تُعنى بالوثائق الجارية وهي تتغيّر، أما إدارة السجلات فتحكم الوثائق المكتملة بوصفها دليلاً حتى انتهاء مدة استبقائها.
لمن هذه الدورات؟
لمراقبي الوثائق (Document Controller) في المشاريع الهندسية والإنشائية، وموظفي الأرشيف والمحفوظات، ومسؤولي السجلات في الجهات الحكومية والشركات، والموظفين الإداريين المسؤولين عن الملفات ومكاتب إدارة المشاريع في المملكة العربية السعودية والإمارات ودول الخليج.
محاور التدريب
- أساسيات مراقبة الوثائق: الترقيم والترميز، وضبط الإصدارات والمراجعات، وخطابات الإحالة (Transmittals)، ومسارات الاعتماد
- دورة حياة السجلات: التصنيف، وجداول الاستبقاء، والتقييم، والإتلاف النظامي
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية EDMS: تحديد المتطلبات واختيار النظام وتطبيقه
- الأرشفة الإلكترونية ورقمنة الوثائق: المسح الضوئي، والتعرّف الضوئي على الحروف (OCR)، والبيانات الوصفية، والحفظ الرقمي طويل الأمد
- المعايير الدولية: ISO 15489 لإدارة السجلات، وISO 30301، وISO 16175
- الإطار السعودي: نظام الوثائق والمحفوظات وتنظيمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، ونظام حماية البيانات الشخصية
- وثائق إقفال المشاريع، وصلاحيات الوصول، وتدقيق السجلات
طرق الحضور
يمكنك الحضور في قاعات التدريب في مدن مثل دبي ولندن وإسطنبول وكوالالمبور، أو الانضمام إلى جلسات مباشرة عن بعد، أو تنظيم البرنامج داخل جهتك وتكييفه مع إجراءاتك ونظام إدارة الوثائق المعتمد لديك.
نربط في الدورات بين الأنظمة السعودية والخليجية والمعايير الدولية حيثما يلزم، مع تركيز على التطبيق العملي، لتدير فرقك الوثائق والسجلات بثقة واتساق.